Power BI dasboard

De voordelen van Power BI

Tegenwoordig vindt er nog steeds een enorme stijging plaats in de hoeveelheid data die we produceren. Het vergroten van de toegankelijkheid van deze informatie kan jouw bedrijf veel opleveren. Daarnaast kan de data jouw inzichten geven waarop jij in de toekomst goede beslissingen kan nemen. Daarentegen is het voor veel bedrijven lastig om de informatie uit meerdere systemen te combineren. Hoe gaat dit allemaal in zijn werking en is dit ook geschikt voor jouw onderneming? We leggen het voor je uit aan de hand van dit blog over Power BI!

Wat is Power BI?

Power BI is een veel gebruikte Business Intelligence tool. Met BI tools kan jij jouw data visualiseren en dashboards en rapportages maken. Denk hierbij aan een overzicht van de winst- en verliesrekening, maar ook de voorraad en het budget kunnen gemakkelijk inzichtelijk gemaakt worden. Je kan deze informatie analyseren, presenteren en delen met je collega’s. Maar wat onderscheidt Power BI van andere rapportage en Business Intelligence software systemen?

De kracht van Power BI

De kracht van Power BI is het maken van overzichtelijke datavisualisaties. Daarnaast is deze BI tool een cloud-gebaseerd systeem, waardoor jij altijd en overal toegang hebt tot waardevolle inzichten. Door het maken van interactieve dashboards en rapportages breng jij je data tot leven. Hierdoor is het mogelijk om de ontwikkelingen te bekijken en in te spelen op verschillende trends. Dit allemaal aan de hand van jouw data. Daarnaast achterhaalt Power BI ook de opbouw van cijfers in rapportages. Power BI is uiterst geschikt voor het importen van data. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het importeren via:

  • Bestanden (Excel, tekst/CSV, XML, JSON, Map*, etc.)
  • Databases (Access, SQL, SAP, IBM, etc.)
  • Azure
  • Onlineservices (Navision, Salesforce, Analytics, etc.)
  • Overige (R-script, Web, etc.)

De BI tool heeft daarnaast een gratis versie, waardoor je gelijk kan starten met het inzichtelijk maken van jouw data! Ben je toe aan een stapje hoger? Dan is Power BI Pro al beschikbaar vanaf €8.40 per maand.

Een overvloed aan informatie

De grote hoeveelheid aan data kan bij organisaties binnenkomen door verschillende systemen. Denk hierbij onder andere aan een CRM systeem, je boekhoudsoftware en alle verkopen via de website. Deze vele systemen werken niet altijd met elkaar samen, waardoor het maken van juiste beslissingen moeilijk wordt. Het maken van centrale dashboards en het definiëren van jouw KPI’s (Key Performance Indicators) is lastig op basis van data uit verschillende systemen. Het is daarom belangrijk om deze systemen met elkaar te laten samenwerken, om zo tot de beste inzichten te komen.

Het handmatig koppelen van data tussen systemen wordt tegenwoordig nog steeds gedaan, maar is erg tijdsintensief en gevoelig voor menselijke fouten. Waarom moeilijk doen als het ook makkelijk kan?

Relationele databases

De oplossing van Power BI wat betreft het leggen van relaties tussen deze systemen is simpel, maar zeer effectief. Er wordt gebruik gemaakt van zogeheten relationele databases. Het idee achter een relationele database is om overeenkomsten te vinden tussen twee datasets.

Stel je eens voor: in je orderbestand staat een klantnummer. Dit klantnummer komt overeen met het klantnummer in je klantbestand. Door je klantnummer in beide bestanden te linken, kan je de totale omzet per klant vinden. Dit is één van de talloze voorbeelden die je kunt realiseren door informatie te combineren. Zo kun je direct zien wie je beste klanten zijn, maar ook inzichten krijgen in zaken die verbetering nodig hebben.

Wil je meer lezen over de structuur van datasystemen? Lees dan hier meer over datastructuur.

Met Power BI kan data uit verschillende systemen worden ontsloten. Deze data kan daarna in de relationele database met elkaar worden verbonden. Hierdoor kan je gemakkelijk alle managementinformatie en jouw eigen KPI’s visualiseren op basis van de complete data uit alle systemen.

Aan de hand van fictieve informatie van CBEE in Control laten we zien hoe datavisualisatie in zijn werking gaat.
Overzichtelijke grafieken

Als de administratie goed wordt bijgehouden is de data makkelijk in te lezen. Maar als je het verloop van je verkopen van bepaalde producten per verkoper wilt inzien, wordt het al een stuk lastiger. Voor een overzichtelijke grafiek heb je al snel aparte applicaties nodig. Hieronder geven wij voorbeelden van interessante dashboards die je eenvoudig kan creëren!

Het bekijken van de inzichten

Op deze dashboards heb je bijvoorbeeld een handig overzicht van de prestaties van jouw bedrijf. Daarnaast kan de HR afdeling gelijk informatie bekijken over bepaalde verkopers, en deze zelfs verder uitlichten met het filteren op één of meerdere werknemers! Op de laatste afbeelding is een voorbeeld te zien hoe meerdere tabellen met elkaar gelinkt zijn op basis van bepaalde kenmerken, zoals bijvoorbeeld het klantnummer.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]

Wat kan CBEE in Control voor jou betekenen?

Enthousiast geworden door dit blog? Start ook met Power BI! Heb je hulp nodig met het visualiseren van jouw data? Neem dan even contact met ons op! Wij bekijken graag hoe we jou kunnen helpen aan de hand van onze Financial Analytics diensten.

Wil je meer lezen over Financial Analytics? Bekijk dan even onze site!

Deel dit bericht

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on print
Share on email

Wij als CBEE maken gebruik van cookies om jouw ervaring op onze site zo relevant en persoonlijk mogelijk te laten verlopen. Door het gebruik van cookies kunnen wij jouw internetgedrag op onze website maar ook daarbuiten volgen. Door verder te gaan op onze site ga je akkoord met het verzamelen van cookies.